Начальник службы административно-хозяйственного обеспечения

Компания "Газпром нефть"

Обязанности:

• ​​​​​​Организация обеспечения, контроль надлежащего состояния административных зданий, сооружений и прилегающих территорий (уборку, благоустройство, озеленение и уборку территории, праздничное художественное оформление офиса).
• Обеспечение, контроль качественного исполнения контрагентами работ/услуг по обслуживанию и санитарному содержанию административных зданий и сооружений, с подписанием актов выполненных работ/оказанных услуг, справок и ведомостей по направлению Службы (вывоз и утилизация твердых коммунальных отходов, откачка жилищно-бытовых отходов, дератизация, дезинсекция, услуги плотников, уборщиков служебных помещений).
• Обеспечение, контроль материально-технического обеспечения праздничных и торжественных мероприятий, деловых переговоров и других корпоративных мероприятий. Обеспечение сохранности и эффективности использования материально-технических ресурсов.
• Обеспечение, контроль определения потребности структурных подразделений аппарата управления и цехов в МПЗ для управленческих нужд (мебель, хозяйственный инвентарь, средства механизации управленческого и инженерного труда, канцелярские принадлежности, бланочная продукция, питьевая вода, другие материалы), а также потребности структурных подразделений в штампах, печатях.
• Обеспечение, контроль формирования сводной потребности структурных подразделений аппарата управления и цехов в МПЗ по направлению деятельности Службы, ведение оперативного учета движения МПЗ, подготовку заключений технических характеристик ТМЦ для выбора поставщиков.
• Организация участия в процедурах закупочной деятельности по направлению деятельности Службы, формирование технических требований к предмету закупки, к контрагентам, формирование ПДО.
• Обеспечение, контроль ведение приема, учета поступления, движения, списания МПЗ и основных средств, закрепленных за Службой.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 3 лет по направлению деятельности АХО, СБО.
• Знание программ MS Office, 1С, SAP, СЭД.
• Опыт оформления документов, заключения договоров;
• Готовность к командировкам на объекты;
• Умение вести переговоры с подрядчиками.
• Хозяйственный подход к решению задач.
• Самостоятельность, ответственность.
• Отличные организационные и коммуникационные навыки.

Мы предлагаем:

• Достойную заработную плату, годовую премию по результатам работы, дополнительные премии за особые достижения;
• Качественную программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
• Перспектива быстрого профессионального роста, возможность обучения внутри компании (корпоративная библиотека, участие во внутренних тренингах);
• Пятидневная рабочая неделя, работа в офисе;
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.