Юрист

Секретарь государственной гражданской службы Российской Федерации 3-го класса
Юрист 3 класса присвоен в марте 2013г.
Должностные обязанности:
Секретарь суда отделов по обеспечению уголовного и гражданского судопроизводства по делам и материалам текущего года:
- производит регистрацию, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, материалов, находящихся в производстве суда, а также жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления суда;
- ведет регистрационные журналы, наряды, согласно номенклатуре суда и распределения обязанностей между секретарями суда, статистические карточки по делам и материалам, находящимся в производстве суда;
- осуществляет подготовку и направление документов по исполнению
приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении;
- выписывает исполнительные листы на основании решений, постановлений по рассмотренным гражданским делам, приговорам по уголовным делам, постановлениям, решениям по административным делами и др. материалам, находящихся в производстве суда;
- направляет исполнительные листы в службу судебных приставов-исполнителей, производит их регистрацию и учет;
- готовит и ведет статистическую отчетность, составляет статистические отчеты;
- участвует в приеме граждан в соответствии с графиком работы суда;
осуществляет выдачу копий материалов дела, судебных решений по распоряжению председателя суда, заместителей или судьи;
- осуществляет подготовку и сдачу в архив законченных дел, журналов, карточек;
- осуществляет оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства для рассмотрения в кассационной инстанции;
- ведет контроль по заявлениям, поступившим по уголовным, гражданским и административным делам в порядке работы по исполнению данных дел (например, запросы по срокам задержания и др.).
- все действия по исполнению дел отмечает на справочном листе уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства.
- своевременно вносит сведения по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве суда в Программу, согласно приказа председателя суда о распределении функциональных обязанностей между работниками аппарата суда по работе с ГАС «Правосудие», размещает необходимые судебные документы в подсистеме ГАС «Правосудие» «Банк судебных решений», своевременно получает входящую корреспонденцию, поступающую в суд после ее регистрации , своевременно регистрирует исходящую корреспонденцию в ИС «Документооборот и обращения граждан» и передает на отправку;
- секретарь суда, отвечающий за работу с материалами, связанными с исполнением приговора суда, действует в соответствии с п. 3.11 Инструкции.

Должностные обязанности:
• Архивирование согласно утвержденной номенклатуре и согласно требованиям к архивированию документации
• Организация аннулирования документов в связи с истечением срока давности
• Документирование деятельности: по планированию, по анализу работы за определенный период
• Осуществление контроля исполнения планов внутришкольного, производственного контроля
Являюсь секретарем собраний и совещаний, которые проводит директор, составление протоколов и контроль их решения

Профессиональные навыки:
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (анализ, изложение краткого содержания руководителю);
• Подготовка совещаний (оповещение участников, сбор необходимых материалов, ведение протокола);
• Организация рабочего дня руководителя (ведение графика совещаний, организация деловых встреч);
• Управление централизованным документооборотом, участие в разработке локальных нормативных актов, регламентирующих делопроизводство и документооборот компании;
• Исполнение поручений руководителя. Оперативное решение задач любой степени сложности;