Начальник АХО, специалист тендерного, договорного, материально-технического отдела

Осуществление подготовки необходимы документов, обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Обеспечение приема, учета, регистрации, контроль исполнения документов, информационно
справочное обслуживание и хранение документной информации. Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленные на своевременное
и качественное их исполнение. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и
доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним
компетентные заключения. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями
(как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).
Вести прием посетителей. Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой
деятельности предприятия:
- оформление приказов по личному составу;
- оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;
- оформление трудовых книжек;
- оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
- оформление командировочных документов;
- оформление листов нетрудоспособности;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- выдача справок о трудовом стаже и зарплате. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
Использовать ПЭВМ как средство
автоматизации документационного обеспечения предприятия. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Все функции помощника

Полномочия главы поселка

1. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащее состояние в соответствии
с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений,
2. Принятие участия в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др.
Организация проведения ремонта помещений, осуществления контроля за качеством выполнения ремонтных работ.
4. Обеспечение подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет
наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
5. Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
6. Контроль рационального расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
7. Организация приема, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
8. Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.
9. Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
10. Выполнение работ по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания
работников во время обеденных перерывов.
11. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
12. Прием мер по внедрению средств механизации труда
13. Руководство работниками отдела.